Instrastat processing for businesses and individuals

    Sign up today. First 3-months FREE.


    3 months

    for FREE

    • Traders engaged in intra-Community trade are required to file Intrastat declarations if value of imported or exported goods exceeds tresholds for certain country. These traders are also liable to VAT in this country.

    • If the sum of invoiced amounts to and from other countries exceeded the treshold in one calendar year, the summary reports in the form of statistical returns are required and this data has to be sent to the relevant customs authorities.

    • The rules for Intrastat reporting is determined in all EU countries by EU legal regulations as well as by national legislation. Therefore, the thresholds that trigger an Intrastat declaration requirement vary from country to country, as do the deadlines for reporting.

    • Recording keeping is carried out using INTRASTAT - a statistical data collection system for merchants of goods who trade with the European Union Member States, where the customs declarations are required upon receipt or dispatch of goods. There is a variety of the data available on intra-Community trade.

    • INTRASTAT statements shall be submitted to the relevant customs authorities once a month, according to the official dates set out by each country. This obligation lasts until the end of the year in which the company exceeded this limit, and continues for the following year too, regardless of the sum and amount of the invoices.

    • Inaccurately completed INTRASTAT, or failure to submit the monthly report, may result in a fine. The amount of a fine differs in different European countries.

    All new clients receive 3 months FREE INTRASTAT.

    List of all countries covered by our INTRASTAT services

    • INTRASTAT Belgium
    • INTRASTAT Bulgaria
    • INTRASTAT Czech Republic
    • INTRASTAT Denmark
    • INTRASTAT Estonia
    • INTRASTAT Finland
    • INTRASTAT France
    • INTRASTAT Croatia
    • INTRASTAT Irish
    • INTRASTAT Italy
    • INTRASTAT Cyprus
    • INTRASTAT Lithuania
    • INTRASTAT Latvia
    • INTRASTAT Luxembourg
    • INTRASTAT Malta
    • INTRASTAT Hungary
    • INTRASTAT Germany
    • INTRASTAT Netherlands
    • INTRASTAT Polsko
    • INTRASTAT Portugal
    • INTRASTAT Austria
    • INTRASTAT Romania
    • INTRASTAT Greece
    • INTRASTAT Slovensko
    • INTRASTAT Slovenia
    • INTRASTAT England (United Kingdom)
    • INTRASTAT Spain
    • INTRASTAT Sweden

    How much does INTRASTAT management cost?

    • All new customers receive 3 months of INTRASTAT Reports FREE of charge. After the 3 month trial period, we will negotiate a price acceptable to both parties.

    • The cost of INTRASTAT will be based on the number of tasks that will be required. Therefore, it cannot be quoted accurately without any further information from the client. However, the example blow provides a general overview of INTRASTAT management costs:

    • Up to 50 invoices, the INTRASTAT fee is circa 3,000 CZK per month. For 100 and more invoices per month , the fee is fixed at 6,000 CZK per month.

    What do we need from you?

    • Proforma invoices, invoices or delivery notes for received or dispatched goods
    • System reports in XLS, CSV, TXT format
    • Customs Tariff items (if you do not know, Czech description of goods)
    • Country of dispatch of goods
    • Country of origin of goods
    • Invoiced price (or price for customs purposes)
    • Net weight of goods
    • Quantity of goods
    • Type of business (transaction) - direct import, processing, return of goods, etc.
    • Delivery conditions (according to INCOTERMS - three-digit code DDU, EXW, DAF ...)
    • The mode of transport when crossing the border - road, air, railway, etc.

    About us

    • We have been trading for over 15 years
    • Hundreds of satisfied clients
    • We specialize exclusively on INTRASTAT
    • Our team consists of 10 experienced INTRASTAT specialists
    • We provide training and deliver courses on INTRASTAT

    We have been working with INTRASTAT for over 15 years. We provide our services at a highly qualified level. All our employees are fully trained, attend professional seminars and deliver the service using up to date knowledge and technology.

    These include, for example, a sufficiently sophisticated computing system with Internet connectivity, specialized software and technical equipment (specific programs are subject to regular updates with a certificate system security), an electronic signature and access to VAN operator services. We are insured for liabilities up to 10,000,000 CZK.

    Contact us

    Should you have any enquiries, please do not hesitate to contact us: +420 724 366 684.

    Our operators are available Mon – Fri, 8am-4pm.

    Our clients

    3 months

    for FREE

    Contacts

    There are several options available to contact us. You can send us a n enquiry via our online form. You can also send us direct email, call us or visit us at our premises. Our team will be happy to help you and answer any of your enquiries.

    +420 724 366 684

    Our operators are available Mon – Fri, 8am-4pm.

    INTRASTAT processing for businesses and individuals

    Sign up today. First 3-months FREE.






      Kde nás najdete

      Kontaktní údaje a fakturační údaje

      Adresa naší obchodní kanceláře

      AdmiPro s.r.o.
      Pobřežní 394/12
      186 00 Praha 8 - Karlín

      Kontakty

      Email: info@intrastateu.com
      Na maily odpovídáme do pár hodin
      Telefon: +420 724 366 684
      Volejte kdykoliv PO-PÁ od 8-16 hod.

      ADRESA NAŠÍ OPERATIVNÍ KANCELÁŘE

      AdmiPro s.r.o.
      Vilová 1376
      290 01 Poděbrady

      IČ: 038 18 411
      DIČ: CZ038 18 411

      Frequently Asked Questions

      Jak se vykazují obchodní vzorky?

      Do Intrastatu se neuvádějí údaje o jakémkoliv přijetí nebo odeslaní bezúplatných obchodních vzorků. Obchodní vzorky, které představují zařízení, přístroje nebo zboží pro vyzkoušení, předvedení, ověření, analýzu za podmínky že jsou přijímané nebo odesílané s přesně vymezeným účelem a současně jsou předmětem dočasné transakce, nejsou předmětem vykazování. Běžné obchodní vzorky včetně těch, které jsou odesílané nebo přijímané bezplatně jsou předmětem vykazování do systému INTRASTAT – CZ.

      Co se rozumí pod pojmem sledovací období?

      Sledovacím obdobím se myslí kalendářní měsíc, ve kterém začal pohyb odeslaného zboží nebo skončil pohyb přijatého, o němž jsou vykazovány údaje do Intrastatu. V praxi to znamená kalendářní měsíc, v němž bylo zboží fyzicky přijato příjemcem nebo odesláno odesílatelem. Sledovaným obdobím může být také kalendářní měsíc, ve kterém vznikla povinnost přiznat daň z přidané hodnoty pro toto zboží za předpokladu, že tento měsíc je shodný s měsícem zahájení pohybu odeslaného nebo ukončení pohybu přijatého zboží nebo se jedná o měsíc následující.

      Jak se vykazuje zboží fakturované s časovým odstupem větším než jeden měsíc?

      Zpravodajská jednotka vykáže odeslání nebo přijetí zboží v tom měsíci, kdy bylo zboží fyzicky odesláno nebo fyzicky přijato za podmínky, že takovýto způsob fakturace je smluvně dohodnutý.

      Přikládají se k Hlášením o přijetí/odeslání zboží faktury, případně jiné doklady?

      Ne, nepřikládají. Ačkoliv to není stanoveno žádným předpisem, je často vhodné si k uchovávaným kopiím výkazu pro Instrastat přikládat kopie dokladů, podle kterých lze prokázat správnost údajů uvedených ve výkazech.
      Kopie předaných výkazů pro systém Intrastat je zpravodajská jednotka povinna uchovávat dva roky od ukončení lhůty k jejímu předáni celnímu úřadu.

      Jak se vykazují vratné obaly?

      Vratné obaly jako jsou pytle, sáčky, obálky, láhve, sudy, bedny apod., ale i cívky a palety, které jsou přijímané s přesně vymezeným účelem a současně jsou předmětem dočasné transakce, nejsou předmětem vykazování v systému INTRASTAT–CZ.

      Samostatnou skupinu představují obaly, které jsou součástí přijímaného nebo odesílaného zboží, včetně obalu a balného, které je na faktuře uvedeno samostatně. Tyto se považují za součást zboží a jejich hodnota se zahrne do hodnoty odeslaného nebo přijatého zboží.

      Budou údaje z Hlášení o přijetí/odeslání zboží porovnávané se skutečností?

      Ano, údaje, které zašlete, budou konfrontované s daňovým přiznáními – s dohodami uváděnými pro dodáni zboží do členského státu a získané i v tuzemsku z členského státu a se souhrnným výkazem.

      Bude muset vyplnit INTRASTAT-CZ hlášení i fyzická osoba?

      Fyzická osoba – podnikatel bude vyplňovat INTRASTAT–CZ hlášení, pokud bude registrován jako plátce DPH v České republice a souhrnná hodnota jeho přijetí nebo odeslání bude vyšší jak práh osvobození. Podnikatel, který není plátcem DPH, je automaticky osvobozen od povinnosti podávat hlášení. Rovněž jsou osvobozeny také soukromé osoby.

      Jak se vykazuje reklamní materiál?

      Reklamní materiál (jako jsou návody, ceníky a jiné reklamní materiály určené výlučně pro reklamu a přípravu plánované obchodní akce (pokud nejsou přímo předmětem obchodováni) se do systému INTRASTAT – CZ nevykazují.

      Co dělat, pokud zpravodajská jednotka překročí práh osvobození v průběhu roku?

      V měsíci sledovaného roku, ve kterém zpravodajská jednotka překročí práh osvobození, jí vzniká zpravodajská povinnost a od tohoto měsíce má povinnost předkládat hlášení INTRASTAT – CZ včetně daného měsíce.
      V případě, kdy dojde k dosažení prahu pro vykazováni příjetím nebo odeslánim zboží v rozebraném stavu, tak výkazy pro INSTRASTAT – CZ začne zpravodajská jednotka předávat Celní správě za měsíc, ve kterém odeslala nebo přijala poslední část rozebraného zboží. Ve výkazu je třeba uvést celkovou hodnotu výrobku v rozebraném stavu, i když jeho skutečné odesláni / přijetí po částech probíhalo před vznikem povinnosti uvádět údaje do INTRASTATu.

      From our blog

      Prahy pro vykazování Intrastatu v zemích EU v roce 2022

      5 ledna, 2022

      O změnách, které do vykazování Intrastatu přináší letošní rok, jsem už psala. A že jich není málo. Nejsou to však jediné novinky týkající se...

      Read more

      Reportování dat do Intrastatu se zjednoduší!

      7 října, 2021

      V září bylo ve Sbírce zákonů České republiky publikováno nařízení vlády č. 333/2021 Sb., ze dne 23. srpna 2021 k provedení některých ustanovení celního zákona...

      Read more

      Změny v zásilkovém prodeji zboží od 1.7.2021

      22 června, 2021

      S blížícími se změnami v pravidlech DPH jistě zpozornili nejen majitelé a provozovatelé e-shopů prodávajících zboží do dalších států EU. Právě těch se ale novela zákona...

      Read more