EKÁER = Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenörzö Rendszer Elektronický systém obchodní kontroly na veřejných komunikacích
EKAER – v letošním roce často skloňovaný pojem, který mnohým manažerům zamotal hlavu.
V lednu 2015 zavedla maďarská vláda nový systém kontroly nad pohybem zboží, které míří do Maďarska či z Maďarska ven resp. do států EU. Tento systém má zajistit transparentnost pohybu zboží a tím minimalizovat možné daňové úniky v oblasti DPH.
Mnohým obchodním společnostem tak rázem vznikla nová oznamovací povinnost. Nesplněním této povinnosti se daňový subjekt vystavuje riziku uložení pokuty až do výše 40 % hodnoty nenahlášeného zboží. Kromě finanční sankce může dále Státní daňový a celní orgán přistoupit
k zabavení přepravovaného zboží, dokud nebude zjištěna jeho totožnost.
Jako každý systém, i EKAER systém má svá pravidla.
1, Oznamovací povinnost je spojena pouze se silniční přepravou po maďarských veřejných komunikacích.
2, EKAER hlášení se vztahuje na přepravované zboží v rámci jedné cesty, od jednoho odesílatele, k jednomu příjemci.
3, Pro stanovení vzniku oznamovací povinnosti jsou dále stanoveny peněžní a hmotnostní limity. Tyto limity jsou v současné době definovány následovně:
Pro nerizikové zboží: celková hodnota zásilky bez DPH 5.000.000 HUF a celková hmotnost zásilky 2.500 kg
Pro rizikové zboží (např. dřevo, textil, písek, kámen, hnojiva,…): celková hodnota zásilky bez DPH 1.000.000 HUF a celková hmotnost zásilky 500 kg.
Pro zásilky pod těmito limity, jsou-li splněny obě podmínky najednou, EKAER není třeba. V případě překročení alespoň jednoho ze stanovených limitů (HUF, kg) vzniká daňovému subjektu oznamovací povinnost. Důležité je, že se nemusí jednat pouze o prodej či nákup zboží.
Systém EKAER zohledňuje 3 směry pohybu zboží, dle nichž se určuje osoba, která je povinná přepravu nahlásit resp. má oznamovací povinnost:
- z EU do Maďarska – osoba povinná: příjemce dovezeného zboží
- po Maďarsku – osoba povinná: odesílatel zboží
- z Maďarska do EU- osoba povinná: odesílatel vyvezeného zboží
Zvolenému směru dopravy, odpovídá množství informací, potřebných k úspěšné žádosti o EKAER číslo, včetně možnosti následných úprav, již oznámených údajů.
Ve všech případech však musí být specifikovány následující údaje:
- prodávající
- kupující
- adresa nakládky zboží
- adresa vykládky zboží
- identifikace zboží dle zařazení do položky celního sazebníku
- identifikace zboží dle stručného popisu
- brutto hmotnost
- peněžní hodnota
- SPZ vozidla, které zásilku přepravuje
Nejste si jistí, zda máte oznamovací povinnost? Nevyznáte se v EKAER webovém rozhraní? Nebo jen na EKAER nemáte časové či personální rezervy? Nechte se zastoupit naší společností. Na EKAER systém se specializujeme od jeho počátku.
Postup je jednoduchý – postačí registrace na stránkách maďarské daňové a celní správy (nav.gov.hu) a vytvoření uživatelského účtu.
- Poté již v případě potřeby EKAER čísla, zašlete potřebné informace o zásilce na naši emailovou adresu.
- Vaše data zpracujeme v systému maďarské daňové a celní správy.
- V případě kompletních informací je okamžitě vygenerováno EKAER číslo.
- Toto unikátní číslo společně s EKAER reportem zašleme na Vámi zvolený subjekt, který organizuje přepravu. V době pohybu po maďarských komunikacích, musí být řidiči vozidla známo EKAER číslo.
- Vygenerované EKAER číslo má platnost 15 dní. Může být tedy vytvořeno s předstihem.
- Po potvrzení doručení na místo vykládky (zákazník, dopravce), je EKAER hlášení uzavřeno a oznamovací povinnost je tak kompletně splněna.